Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

• Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
• Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel.
• Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

•  Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
•  Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
•  Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
•  Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
• Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
• Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
• Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups

• Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
• Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
• Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern

• Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

• Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
• Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
• Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
• Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dies ist kein klassischer AssistenzJob.

Du passt gut, wenn du:

• mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
• unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
• extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
• Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
• klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
• diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
• souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
• Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist

•  Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
• Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
• Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert

• Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
• Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)

• Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
• Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest
• Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
• Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst

• Massive Lernkurve & echte Verantwortung

• Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen

• Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive

• Hoher Anspruch - aber auch echter Impact