HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Köln-Lövenich

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel. Wir wachsen schnell, arbeiten digital und suchen jemanden, der unser HR-Herzstück (unseren HR Manager) im operativen Alltag unterstützt.

Du unterstützt entlang des kompletten Employee Lifecycle von der ersten Stellenausschreibung über das Onboarding bis hin zur laufenden Personaladministration.
Dein Ziel: Reibungslose Prozesse und eine exzellente Candidate Experience.

Recruiting-Support: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Termine und führst die Erstkommunikation mit Talenten.
HR-Administration: Du pflegst Stammdaten in Personio, erstellst Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) und kommunizierst mit Behörden sowie Krankenkassen
Personalplanung: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung optimaler Abläufe
Onboarding: Du stellst sicher, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR-Management, Kommunikationswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Praktische Erfahrung in der HR-Administration und Recruiting
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Personio)
Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst Ordnung und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hands-On Mentalität: Du bist ein Gestalter, der Lust hat, aktiv zum Wachstum beizutragen und seine Ideen mit einzubringen
Präsenz: Du verstehst wie wichtig ein Ansprechpartner vor Ort ist. Daher bist du Idealerweise an 5 Tagen die Woche im Büro sorgst mit deiner Anwesenheit für Erreichbarkeit und Lösungen im Alltag

Zeig uns, was du kannst!

Warum wir?

Fixe 20h-Woche: Perfekt planbar mit 5x4 Stunden für maximalen Workflow.
Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, mitzugestalten und Verantwortung in einem motivierten Team zu übernehmen
Echter Impact: Du hast direkten Einfluss auf die Ausgestaltung des Personalwesen
Benefits:
- vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- 50% Kostenübernahme des KVB Job Ticket,
- Bezuschussung zum Mittagessen,
- Teamevents
- eine jährliche Gewinnbeteiligung

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.